Личный кабинет

Здесь указаны ваши контактные данные, персональные настройки уведомлений на почту об окончании расходников, окончании срока действия контрактов ( в том числе уведомление о необходимости возврата гарантийного обеспечения), окончании срока поверки средств измерения. Просто отметьте актуальные для вас пункты и укажите срок за сколько дней до окончания вас нужно уведомить.

Место работы

Реквизиты учреждения и контакты ваших коллег, зарегистрированных в системе (в зависимости от прав доступа).

Иконка указывает на наличие и количество записей о неисправном оборудовании, нажав на неё перейдёте на страницу с записями о текущих неисправностях и списком необходимых деталей

Служебки

Список служебных записок в зависимости от ваших прав доступа. В каждой служебке указаны её номер (первые две цифры – год), дата, статус, краткое содержание, и, если у вас есть права видеть служебки нескольких отделений, краткое название отделения и его заведующего(ей).

У служебных записок, по которым уже сделаны запросы отображается дополнительное поле «Получено .. КП» (указано количество полученных КП на текущий момент), которое можно раскрыть и увидеть ссылки на запросы, коммерческие предложения, НМЦК (формируется автоматически при наличии минимум 3-х КП), а также ссылки на закупку и файл технического задания.

При нажатии на одну из служебных записок вы попадёте на страницу выбранной служебки. Здесь вы можете перейти в её редактирование, сформировать запрос (или несколько запросов) поставщику на основе данной служебки, а также оставить комментарий для себя или кого-то из коллег. Комментарий не будет отображён в печатной форме (чтобы распечатать, просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «P»). При нажатии на кнопку Копировать и создать , вы перейдёте на страницу создания новой служебки, но содержание и перечень номенклатуры скопируются из текущей.

Для создания новой служебной записки нажмите на кнопку в левом верхнем углу + Добавить служебку

Создание служебной записки

В поле «Содержание» введите краткое описание, например, «Прошу разрешить закупку расходных материалов…» .

В поле «Перечень» выбирайте необходимую номенклатуру из вашего списка. Для этого в первой колонке выберите необходимую категорию, после этого во вторую колонку подгрузится номенклатура выбранной категории из вашего списка.

В третьей колонке укажите необходимое количество. Чтобы добавить ещё позицию, нажмите кнопку Добавить в перечень и проделайте те же шаги. Если в вашем списке не окажется нужной позиции, нажмите кнопку Добавить ТМЦ (текущая служебная записка сохранится, вы будете перенаправлены на страницу добавления в ваш список необходимой номенклатуры и после вы снова вернётесь для продолжения оформления служебки).

В поле «Фото служебки» при необходимости добавьте скан служебки с подписью.

Далее сохраните оформленную служебную записку в базе данных, нажав на кнопку в левом нижнем углу Добавить

Товарно-материальные ценности, ваш номенклатурный список (те позиции, которые у вас периодически в наличии и те, которые вы планируете закупить).

Оборудование

Средства измерения

Расходники

Запчасти

В каждом из подпунктов таблица с подробными данными и ссылками на перечень записей, если они были занесены. В подпунктах «Оборудование» и «Средства измерения» - ссылки на записи о неисправностях и ремонте, «Расходники» - ссылки на записи о движении расходников (приход/расход), «Запчасти» - ссылки на записи где применялись запчасти.

Добавление позиции в Ваш список

В любом из подпунктов в левом верхнем углу нажмите Добавить ТМЦ . Выберите категорию и заполните поля. В поле ТМЦ будет список номенклатуры выбранной категории с каталога (базы данных) сервиса diafix.ru. Если в каталоге не окажется нужной позиции, то её легко добавить нажав 💾. Важно внести максимально правильные данные (желательно с фото), т.к. новая позиция добавится в каталог и будет доступна всем пользователям.

Неисправности

Записи о неисправностях формируют базу данных неисправностей и способов ремонта оборудования по каждой отдельной единице, позволяя одним кликом увидеть всю историю неисправностей и ремонтов, как история болезни у пациента. Это во многом облегчает дальнейшую диагностику оборудования.

При наличии неисправного оборудования отобразится список необходимых запчастей и записи о неисправностях по данному оборудованию. После ремонта инженеру следует зайти в запись и отредактировать, сняв отметку "Требуются запчасти или ремонт?".

Если всё оборудование исправно, отобразится список записей о предыдущих неисправностях.

Расходники

Система ведёт количественный учёт товарно-материальных ценностей. При каждой записи о приходе, либо расходе в базе данных корректируется остаток расходников и запчастей, позволяя вам всегда быть в курсе о наличии всех номенклатурных позиций, а также о движении расходников в любой промежуток времени.

Оформить приход

Подпункт «Оформить приход» позволяет занести перечень поступивших расходников либо запчастей.

Список поставщиков

Список зарегистрированных поставщиков

В первой колонке указана средняя оценка поставщика, которая рассчитывается исходя из оценок по выполненным контрактам. Нажав на оценку перейдёте в список отзывов по поставщику, оставленных по факту выполнения обязанностей по контрактам.

Регистрация поставщика

Для регистрации не нужно вводить все реквизиты компании. Достаточно ввести ИНН и нажать кнопку Проверить ИНН , все актуальные реквизиты заполнятся по полям автоматически.

Нужно будет только заполнить поля "Рабочий E-mail" и "Рабочий номер телефона"

Каталог сервиса diafix.ru хранит перечень оборудования, средств измерения, расходников и запчастей. Данная номенклатура доступна всем пользователям. Кроме того, пользователи сами периодически пополняют перечень, если вдруг не обнаруживают необходимую позицию. У поставщиков есть дополнительные две колонки, где они отмечают по каждой позиции возможность поставки и обслуживания.

Нажав на любую из позиций можно посмотреть более подробную информацию, отредактировать (если вы автор) или отправить запрос на редактирование автору и администратору, если вы считаете что в описании содержатся неточности.

Закупщикам доступен раздел "Регистрация", где они могут зарегистрировать как сотрудников своего учреждения, так и контактных лиц поставщиков. Сразу после регистрации на указанный Email нового пользователя отправится информация о регистрации и сгенерированный пароль, который пользователь сможет самостоятельно изменить в личном кабинете.